Reunião em inglês: expressões que você precisa saber

Uma das principais mudanças que a pandemia e o isolamento social trouxeram para o nosso cotidiano é a realização de reunião online, ou videoconferência.

Mas e se o cliente ou contato em potencial está em outro país e não fala português? É importante estar preparado para se comunicar com eficiência nesse tipo de situação, mesmo quando surgirem problemas de conexão.

Para te ajudar, nós separamos algumas frases úteis em uma reunião em inglês.

Começando com as possíveis falhas que podem acontecer:

Problemas com a conexão:

• Estou com dificuldade para me conectar: I’m having a hard time connecting.
• Minha conexão está ruim: My connection isn’t working well
• Perdi a conexão: I’ve lost connection

Problemas com o áudio:

• Não consigo te ouvir: I can’t hear you
• Sua voz esta com atraso: Your voice is delayed
• Estou com problema no áudio: I’m having a sound issue
• Você consegue me ouvir?: Can you hear me?

Problemas com o vídeo:

• Você está travado/congelado: You are frozen
• Não consigo te ver: I can’t see you
• Não consigo ver a apresentação: I can’t see the presentation
• Não consigo ver nada: I can’t see anything
• Você consegue me ver?: Can you see me?

Os pronomes “você” e vocês” (ou “tu” e “vós”) tem a mesma forma no inglês: “you”. Caso queira especificar que está falando com apenas uma pessoa ou com todos, você pode dizer da seguinte forma:

• Você: “Fulano, can you see me?”
• Vocês: “Can you all see me?”

Se precisar de um tempo para configurações ou algo similar:

• Um momento por favor, preciso…: A moment, please, I need to…
• Um minuto, por favor…: One minute, please…
• Desculpe, pode aguardar um minuto?: I’m sorry, can you hold on for a minute?

Nem só de problemas vive uma reunião online, então veja outras das expressões mais usadas em inglês em videoconferência:

Agendando uma reunião em inglês:

• Vamos agendar uma reunião: Let’s set up a meeting
• Quando você está disponível?: When are you next available?

No início de uma reunião online:

• Começaremos em 5 minutos: We’ll start in 5 minutes
• Já que todos estão conectados: Since everyone has joined
• Agora que todos estão presentes: Now that everyone’s here
• Vamos começar: Let’s begin; let’s get started

“Everyone” e “everybody” tem o mesmo significado, “todos”, sendo que o primeiro é um pouco mais formal, portanto indicado para uma reunião.

Caso se atrase, pode se desculpar da seguinte forma:

• Desculpe o atraso, eu…: Excuse me for being late, I…
• Sinto muito estar atrasado: I’m sorry I’m late

Se precisar que a pessoa repita ou explique o que disse:

• Com licença, você poderia explicar… : Excuse me, could you explain…
• Desculpe, não compreendi bem: I’m sorry, I didn’t quite follow
• Não consegui ouvir o que você acabou de dizer: I couldn’t hear what you just said
• Pode repetir?: Could you repeat that? / Could you say it again?
• Houve uma falha no áudio e não entendi o que acabou de dizer, pode repetir?: There was a glitch in the audio and I didn’t get what you just said, could you repeat?

Você também pode utilizar “can” no lugar de “could” caso seja uma situação informal. Afinal, o fato de ser uma reunião em inglês não significa necessariamente que ela será tão formal.

Concordando:

• Concordo com você: I agree with you
• “Estou dentro”: I’m on board
• Também penso assim: I think the same way
• Não tenho objeções: I have no objections

Discordando:

• Eu discordo: I disagree
• Não vejo dessa forma: I don’t see it that way
• Eu tenho uma opinião diferente: I have a different opinion

Se precisar sair antes:

• Com licença, preciso sair mais cedo porque…: Excuse me, I have to leave early because…
• Pode me dar licença, por favor? Tenho uma ligação urgente: Could you excuse me, please? I have an urgent call

Lembre-se que na língua inglesa o comum é ser sempre bem educado. Os termos “please”, “sorry”, “thank you” são bastante utilizados no dia a dia, principalmente nas culturas britânica e canadense.

Para resumir o que foi dito e finalizar:

• Para resumir…: To sum up…
• Então, os principais pontos discutidos hoje foram…: So, the main points we discussed today were…
• Vamos finalizar: Let’s wind up the meeting / Let’s wrap up

Remarcando uma reunião online:

• Vamos reagendar esta reunião: Let’s reschedule this meeting
• Precisarei adiar nosso contato: I’ll have to postpone our call

Essas expressões serão muito úteis na sua próxima reunião em inglês por videoconferência. Você pode salvar a página entre seus favoritos do navegador para usar como referência.

Sabemos que hoje em dia, para se destacar na carreira, é importante ter um bom domínio de inglês. Entre em contato com nossa equipe e faça uma avaliação. Você também pode fazer uma aula experimental gratuita.

Por Bruna Zampieri